TRÌNH TỰ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN 2021 « CHAM VIỆT NAM

Previous
Next

Trang Chủ » Tin tức và sự kiện

TRÌNH TỰ XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN 2021

Tổ chức sự kiện là một hoạt động quảng bá, PR thương hiệu không thể thiếu của các doanh nghiệp hiện nay. Nhất là các công ty, doanh nghiệp có quy mô trung bình và lớn. Nhưng một vấn đề chung còn thiếu sót. Đó là sự thiếu chuyên nghiệp trong khâu hành chính pháp lý. Nổi bật nhất là sự thiếu am hiểu khi xin cấp phép tổ chức các sự kiện.

Thực tế cho thấy, một số sự kiện đang tổ chức thì phải dừng lại vì có cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất giấy phép. Vấn đề này ảnh hưởng rất lớn đến uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp. Đồng thời còn tạo ra cái nhìn thiếu thiện cảm từ phía khách hàng, nhà đầu tư. Và gây ra một khoản thiệt hại khổng lồ từ chi phí tổ chức.

Vậy trình tự xin cấp phép tổ chức sự kiện như thế nào? Với gần 10 năm kinh nghiệm, Cham Việt Nam sẽ giải đáp tất cả các thắc mắc của bạn ở bài viết dưới đây.

1. Sự kiện của bạn có cần xin giấy phép tổ chức?

Đa phần tất cả các sự kiện đều cần xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện của các cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc vào mỗi loại hình sự kiện thì các yêu cầu sẽ khác nhau đôi chút.

Tọa đàm họp báo, các show biểu diễn thời trang của các thương hiệu, hội nghị hội thảo, chạy roadshow, giới thiệu sản phẩm mới, các cuộc thi sắc đẹp, chương trình ca nhạc, khai trương, khánh thành… thì sẽ cần xin cấp giấy phép. Còn đối với các sự kiện nhỏ, có quy mô cá nhân như tiệc sinh nhật, buổi lễ liên hoan nhỏ… thì điều này là không cần thiết.

 2. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Các giấy tờ thường có trong bộ hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện:

  1. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  2. Đơn xin phép tổ chức sự kiện đơn vị đứng tên xin phép
  3. Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (Nếu tổ chức cho khách hàng)
  4. Kịch bản nội dung sự kiện
  5. Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị sự kiện
  6. Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện

Tuy nhiên, mỗi sự kiện có một đặc thù riêng. Vì vậy mà thủ tục, hồ sơ pháp lý cũng khác nhau. Đại Lâm xin cung cấp chi tiết các mẫu giấy tờ cần có đối với một số sự kiện chính.

  1. Tổ chức họp báo

Đơn xin phép họp báo gồm: (mục đích, thời gian, địa điểm, nội dung), người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ), đối tượng khách mời.

Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao được công chứng, chứng thực)

Những giấy tờ liên quan đến mục đích, nội dung họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mãi…)

Thời gian cấp phép: 1 ngày ( không tính ngày nghỉ)

Trình diễn show thời trang

  1. Đơn xin phép trình diễn thời trang
  2. Danh sách người mẫu
  3. Hình trang phục sẽ biểu diễn
  4. Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)
  5. Hợp đồng địa điểm biểu diễn

Hồ sơ để xin cấp giấy phép hoạt động sự kiện trình diễn nghệ thuật, biểu diễn thời trang bao gồm các thủ tục sau:

Có đơn đề nghị cấp giấy phép công diễn. Trong đơn cần biểu hiện rõ trương trình gì? Gồm các tiết mục nào? Người trình diễn gồm những người nào? Ai là đạo diễn trương trình? Thời gian, địa điểm doanh nghiệp tiến hành tổ chức sự kiện?

Đối có biểu diễn tác phẩm yêu cầu kịch bản. Bản nhạc trình diễn là lần đầu tiên công diễn, công diễn cần phải có ảnh của trang phục công diễn.

Từ ngày nộp hồ sơ theo quy định của luật pháp trong thời hạn năm ngày làm việc. Cơ quan có thẩm quyền phải cấp giấy phép biểu diễn cho chủ thể theo yêu cầu. Giả dụ không cấp thì phải gửi trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do vì sao không cấp. Nếu trường hợp phê chuẩn trương trình trước thì chủ thể đề xuất phải giúp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê chuẩn trương trình trước lúc công diễn.

  • Đơn vị biểu diễn ca nhạc
  • Đơn xin phép: Thời gian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết),thời gian phúc khảo, với bán vé hay không?
  • Giấy phép kinh doanh (bản sao chứng thực)
  • Hợp đồng địa điểm
  • Thời gian cấp: 7 ngày ( không tính ngày nghỉ)

3. Trình tự xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 1: Hoàn thiện đúng, đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định. Có xác thực của đầy đủ các bên liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. 

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ. Xem xét, đối chiếu và đưa ra quyết định cấp giấy phép đối với các hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Nếu không, họ sẽ phản hồi nguyên nhân hồ sơ không được duyệt.

4. Cơ quan tiếp nhận thủ tục xin giấy phép công ty sự kiện

Những cơ quan thu nhận thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Tùy vào từng chiếc sự kiện cụ thể sẽ phải nộp tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết với loại sự kiện đấy.

 Trên đây là những tư vấn cho việc cấp giấy phép tổ chức sự kiện cơ bản của Cham Việt Nam

Cần liên hệ tư vấn trực tiếp:

Mọi thông tin chi tiết xin Quý khách vui lòng liên hệ:
CHAM VIỆT NAM
VP & KHO: Số 632 đường Lĩnh Nam – quận Hoàng Mai – T.P Hà Nội
Website: http://chamvietnam.vn
Email: chamvietnam668@gmail.com
Hotline: 0913.192.668
Zalo: 0913.192.668

THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
VIDEOS SỰ KIỆN